Отдел международных программ и грантов

 

Основные задачи отдела:

  • Организация участия сотрудников ТПУ в проектах в рамках международных программ и фондов.

  • Организация приема в ТПУ иностранных делегаций.

  • Осуществление устного и письменного перевода в ходе реализации международных мероприятий ТПУ.

Функции отдела:

  1. Организация участия сотрудников ТПУ в проектах в рамках международных программ и фондов:
    • сбор и анализ информации о научной и образовательной деятельности ТПУ; создание и поддержка оперативной базы данных о деятельности ТПУ;

    • сбор и анализ информации о международных программах и фондах; создание практических рекомендаций по заполнению проектных заявок на международные конкурсы, гранты и стипендии для сотрудников ТПУ;

    • консультирование подразделений ТПУ по вопросам, относящимся к подготовке проектных заявок;

    • координация работ и оказание поддержки структурным подразделениям ТПУ в поиске партнеров и подготовке проектных заявок;

    • рецензирование материалов проектных заявок;

    • подготовка предложений и мер, направленных на активизацию участия структурных подразделений ТПУ в международных программах и фондах;

    • ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой отдела.

  2. Организация приема в ТПУ иностранных делегаций:
    • сбор и анализ информации об участниках иностранных делегаций, составление программ пребывания иностранных делегаций с учетом целей и задач визитов;

    • информационное сопровождение визитов иностранных делегаций;

    • переговоры и переписка с членами иностранных делегаций и сотрудниками ТПУ, участвующими в приеме иностранных делегаций;

    • проведение приема иностранных делегаций;

    • ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой отдела.

  3. Осуществление устного и письменного перевода в ходе реализации международных мероприятий ТПУ:
    • устный последовательный и синхронный перевод во время официальных приемов иностранных делегаций, проведения конференций, презентаций, семинаров и других внутренних и выездных мероприятий ТПУ;

    • письменный перевод, редактирование и вычитка макетов документов и материалов общей, научной, технической и юридической тематики, материалов переписки с зарубежными организациями и лицами с английского языка на русский и с русского языка на английский для обеспечения международной деятельности администрации ТПУ;

    • подготовка аннотаций, рефератов, тематических обзоров по зарубежным материалам;

    • заверение перевода документов сотрудников и студентов ТПУ с иностранных языков на русский и с русского языка на английский;

    • унификация терминов, совершенствование понятий и определений по тематике всех видов деятельности ТПУ;

    • ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой Управления.