Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы ТПУ в силу ряда причин.

Причины, по которым обучающемуся может быть предоставлен академический отпуск:

• по медицинским показаниям;
• по семейным обстоятельствам;
• в связи с производственной необходимостью;
• в связи с призывом на военную службу;
• по иным обстоятельствам.

Основанием для принятия решения о предоставлении академического отпуска является личное заявление обучающегося на имя ректора университета с приложением необходимых документов:

1. Заключение врачебной комиссии Межвузовской поликлиники Томска для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям.
2. Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы, для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу.
3. Другие документы, подтверждающие основания для предоставления академического отпуска.

Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося.

Студенты, обучающиеся на бюджетной основе и назначенные на стипендию, находясь в академическом отпуске, получают стипендию до конца месяца, в котором был предоставлен академический отпуск. Студентам, находящимся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, выплачивается пособие в соответствии с действующим законодательством.

По истечении срока академического отпуска либо до окончания указанного в приказе периода обучающийся должен быть допущен до занятий на основе поданного им в Единый деканат личного заявления на имя ректора университета.

Если студенту был предоставлен академический отпуск по состоянию здоровья, то к заявлению должна быть приложена медицинская справка лечебного учреждения о том, что по состоянию здоровья обучающийся может продолжить обучение.

Если академический отпуск был предоставлен в связи с призывом на военную службу, то к заявлению должна быть приложена справка военкомата с указанием срока прохождения службы или ксерокопия военного билета.

Как правило, после окончания академического отпуска обучающийся приступает к занятиям по той же образовательной программе, той же форме обучения и на том же курсе, на котором он обучался до ухода в академический отпуск. Если обучение по данному направлению подготовки или специальности на соответствующем курсе не реализуется, то учебу можно продолжить по родственному направлению подготовки или специальности в рамках УГСН.

После выхода из академического отпуска обучающийся может быть переведен на обучение по индивидуальному учебному плану при наличии разницы в учебных планах. В приказе о допуске к занятиям делается запись об утверждении индивидуального учебного плана В индивидуальном учебном плане указываются сроки ликвидации академической разницы.

Для того чтобы подать заявление на академический отпуск, необходимо обратиться в Центр по работе со студентами (Единый деканат) лично  по адресу: ул. Белинского, 53а, оф. 117, пн-пт. 9.00 – 17.00, или по электронной почте: dekanat@tpu.ru.